一个团队在有了新的“掌舵人”之后,会经历一个比较“迷茫”的时期,大家都有些无所适从,甚至是人心涣散。因此,这个阶段的组织结构其实是不稳固的。由于组织结构不稳固,各项程序不明确,所以就出现了越级汇报的现象。
·表现欲强的人想获得高层注意
有些员工的表现欲比较强,他们希望获得高层领导的注意和认可。为此,他们会想方设法与更高一级的领导接触。恰巧新中层来了之后,可能对团队里的一些事情不是特别明白,这就给了他们越级汇报的机会和借口。
不管是哪个理由,越级汇报所揭示出的最主要的问题都可归咎于信任缺失。
所以,新中层在面对越级汇报的现象时,先不要把问题想得太严重,也不要上纲上线地处理这些问题,你最应该做的就是“建立信任。”
对于越级汇报这件事,你要采取“五字真言”来应对——“假装不知道”!
新官上任,最忌锋芒毕露,那样会给他人留下攻击性太强的印象。而且,如果你太过强势,一旦引起了下属的“反弹”,你的上司很可能会认为你缺乏凝聚团队的能力,这对于中层来讲是很不利的。
某企业是一家创业公司,经过了一段时间的发展之后,逐渐做大做强,从最初的30多人做到了200人的规模。创业之初,企业里的大事小情都归老板一个人管,但是随着企业里的人越来越多、业务也逐渐趋于稳定,老板认为是该放权的时候了。
于是,他将企业原来的业务部分成了3个团队,每一个团队都由一位新上任的部门经理负责。
黄某就是新上任的三个部门经理之一。其他两个经理都是从原来的团队中提拔到这个位置上的,而黄某则不同,他是通过招聘的方式“空降”来的。
黄某在原来的单位就是一位中层领导,他认为自己来到新单位之后,应该很快就能适应新环境。可令他没有想到的是,新单位、新下属的某些做法着实令他难以接受,其中最让他感到不满的就是,自己的下属太喜欢越级汇报了。
由于之前公司的大事小情都是老板一人独断,这些员工养成了直接向老板汇报工作的习惯。可对于曾在一家大公司工作过的黄某来说,这是万万不能接受的。他认为,这是下属不专业、组织不成熟的体现。所以,黄某为了这件事,跟下属发了几次脾气,还立下了一条规矩——以后凡事杜绝越级汇报!
老板知道了这件事情之后,虽然嘴上说这是应该的,是正确的管理理念,可心里终归有点儿不舒服。至于下属们,更是对黄某心存不满,有些人甚至因此与他产生了冲突。有好几个员工都在公开场合表示:黄某独断专行,不是一个合格的管理者。
黄某认为自己做得没错,他一直坚持自己的理念。正因如此,他和下属之间的矛盾非但没有调和,反而越来越尖锐。终于有一天,老板也认为黄某似乎没有能力管理好团队,只能委婉地请他另谋高就。
黄某的失败,最直接原因就是,他没能妥善地处理好越级汇报的问题。在这件事情的处理上,他太过“刚猛”,导致了团队下属的强力反弹。这要提醒中层们,在处理越级汇报这件事上,最好是“柔”一些。
你可以先假装听不见、看不见,做好自己的事情。然后,通过其他方面的实践,建立团队内部的信任基础。最后,你会发现,只要建立起了信任感,大多数越级汇报的情况会自然而然地消失。当越级汇报成为团队中的“偶发现象”,或者说是“个别行为”之后,你再站出来,通过口头警告或制定规则的方式,杜绝这种现象的发生,才能取得良好的结果。
另外,作为中层管理者,自己也要在团队内部防止“越级汇报”现象的产生。比如说,在你的团队中你是第一负责人,下面可能还有一些基层的管理者。这时候,如果一个普通员工越过了基层的负责人,直接向你汇报一些问题,你千万不要认为这是理所当然的,一定要制止这种行为的发生。
越级汇报的现象发生得过于频繁,会引发团队内的信任危机,从而影响管理者之间的和谐关系。退一步说,如果你直接采纳了越级汇报者的工作建议,并没有对汇报者进行批评或警告,很可能会让团队内的其他成员误认为,越级汇报是被你所认可的一种行为。久而久之,就会破坏团队内的氛围。
很多管理专家认为,在企业里之所以会频繁的出现越级汇报的情况,是因为我们的企业虽然每个级别都有相应的管理者,但等级界线及职务界线十分模糊,这非常不利于组织的科学化管理。
通过观察,我们会发现:很多中层一方面讨厌自己的下属向自己的上级直接汇报问题,而另一方面,他们又鼓励最基层的员工越过基层的管理者来向自己汇报问题,他们认为:反正团队里人数也不多,没必要搞得那么“规范”。事实上,无论一个团队人多人少,都要建立起一套规范的汇报机制。如果没有规范的汇报机制,这个团队始终是一锅粥,稀里糊涂、不清不楚。
管理学上有个著名的原则:“上级只能越级检查,不能越级指挥;下级只能越级投诉,不能越级汇报”。这句话不只是说给高层管理者听的,也是中层管理者需要警醒的,毕竟,中层混乱则企业混乱。身为中层,首先要成为管理原则的践行者,做出表率。
与“德高望重者”的相处之道
不是所有的老员工都是“刺头”“老油条”,还有很多老员工非常值得敬重,他们有极强的团队精神和奉献精神。或许,他们不适合做管理者,但绝对是业务上的骨干、员工的精神标杆。
这些老员工如同部队中的高级士官,他们的“军衔”可能不高,但在自己的工作岗位上却有着不可替代的重要作用。据说,部队中的一级军士长虽然也属于“普通士兵”,却备受尊敬,就连高级军官见了他们也非常客气。
一级军士长之所以受尊重,一是因为他们在军队的服役时间长,很多一级军士长的服役时间超过了三十年,可能师长或军长都不如他们入伍的时间长。二是因为这些老兵往往掌握着其他人不具备的特殊才能,做出过杰出的贡献,是团队中不可或缺的人物。
其实,在企业和团队里也存在着这样的人物,他们资历老、业务优、人品好,虽然身在基层的职位,但企业上下都非常尊重他们。
在国际知名的佳士得拍卖行,有一位叫吉尔的员工。
吉尔出生于纽约布鲁克林黑人区,家庭贫困,没有上过学。
成年之后,他想要找到一份好工作,却屡屡受阻。有一天,吉尔得知佳士得拍卖行在招门童,也就是“看门人”。吉尔想,或许自己可以胜任这份工作。于是,他去参加了面试,并在众多应聘者中脱颖而出,成为世界最著名拍卖公司的门童。
在很多人眼中,门童是一份没有技术含量的工作,不需要动脑筋。但吉尔却不这样认为,自从开始工作后,他就一直在思考:如何才能把这份工作做到尽善尽美?他发现,每一位进出公司大门的人物都有着较高的身份地位,只有令他们感到倍受尊重,有宾至如归的感觉,他们才愿意常常光顾。
为此,吉尔把报纸上的那些名人照片、名字和介绍都剪下来,贴在家中的墙上。经过反复地记忆,他几乎能够认得出每一位来到拍卖行的客人,哪怕客人是第一次来。
每个客人一来到拍卖行的门口,吉尔总是迅速地迎接上去,笑呵呵地打开门,说:“啊,您好,肯尼迪夫人”“安迪·沃霍尔先生,我们一直在等您哦!”