忠实执行,自动自发
我曾在几家不同的公司里,目睹过这样的场景——A公司的客户服务部,一个工位上的电话响了五六声,只因当事人有事不在,就没有人去接听电话。事实上,就在这个工位的前方,两个年轻的小伙子正在那滔滔不绝地谈着昨晚的球赛:“呵,昨天工人体育馆的人超级多啊……”
B公司的业务员在电脑前聚精会神地忙着,客户打来电话,貌似是在追问何时发货。业务员心不在焉地说:“这个……我们现在很忙,可能要等到明天,也可能是后天,要看库房的安排,你再等等吧……”
是的,他很忙,他在忙着跟人“斗地主”。
C公司的生产车间,主任问员工:“为什么这个月的任务量又没完成?”“我们也不想,可机器总出故障,小组有两个人请假,我们已经加班加点地做了。”果真如此吗?我所见到的修理机器的维修工,双手总是干干净净的,工具箱上都落了一层土,他整天在“忙里偷闲”地拿着手机玩微信;至于其他工人,主任在的时候很敬业,主任不在的时候总有一堆聊不完的话题,或是闭目养神,或是偷着干点私活……其实,类似上述的情况,几乎每家企业都能够看得到。我深感遗??
憾,这些员工只知道做领导交代的事,甚至连本职的工作都不愿意做,完全没有主动工作的意识,更别提理解企业和领导对员工的期望是什么了。他们总以为忠实执行、做好分内事就行了,殊不知,企业对员工真正的期望是:不要只做领导交代的事,要去做没有人吩咐而公司需要做的事。只有懂得管理自己、领导自己、主动去做事的员工,才是领导最欣赏、企业最需要的人。
刘某多年前进入某房地产开发公司任职。一次和朋友聚会,他偶然得到一个内部消息,市政府有意在市郊划出一块地,用于建造保障房,以此解决市内低收入人群的住房问题。说者无心,听者有意,他在聚会后立刻动用各种关系去求证这一信息是否属实,同时也开始着手准备一些前期资料。他的想法很明确,如果这个消息是真的,市政府必然会公开招标,到时一定会有多家开发商参与投标,倘若自己所在的房地产公司事先有所准备,胜算显然会大一些。
关系不错的同事私下劝他:“你这是自讨苦吃,没有人让你做这些事情啊。况且,消息要是假的,你不是白忙活一场吗?”他笑笑说:“万一是真的呢?我现在做这一切不就是必要的吗?”
果然,三个月后,市政府公布了要在市南郊划出一块地皮建保障房的消息。几家有实力的房地产公司立刻开始忙碌起来,准备投标事宜,刘某所在的公司也是如此。就在经理召开紧急会议,商讨竞标工作的运作时,刘某拿了厚厚的资料交给了经理。
看到那无比翔实的资料时,经理很意外又很欣喜,说:“你不是财务部的员工吗?”“是的。”“谁让你这么做的?”“没有人让我这么做,是我觉得这些东西对公司有帮助,就顺手做了。希望能给同事节省点时间和精力,去着手做其他事情。”这番话一说完,会议室里就响起了热烈的掌声。在座的高层领导也对眼前的这位员工流露出肯定的神情。
在后来的竞标中,他所在的公司一举中标。庆功会上,经理郑重其事地代表公司向他敬了一杯酒,并当场宣布,由他接替即将退休的财务部主管的职务。
我们不能说,是因为有了刘某提供的资料,他所在的公司才一举中标,这一结果凝聚了公司所有人的努力。刘某之所以得到重用,也不仅仅是因为他收集了那些资料,而是公司高层看重他这种主动为公司做事的态度和精神。当时的刘某,只是公司财务部的普通职员,他的职责是处理公司财务方面的事宜,而他却在做好本职工作的同时,主动去从事没有人吩咐他却对公司极其有利的事,如果你的公司里有这样一位员工,你不愿嘉奖他、重用他吗?
任何一家公司、任何一位老板都希望自己的属下能主动去工作,带着思考去工作,而不是需要老板在背后推着去做事。当你开口抱怨公司和老板没有给你提供广阔的平台、没有给你高薪高福利时,扪心自问一下:你是否给予了他们想要的东西?
每一位老板心中都有对员工的终极期望:“不要只做我交代你的事,开动你的大脑,努力去做一切公司需要你做的事!”
积极钻研,不等不靠
某公司的HR经理向我讲过这样一件事:一位大学毕业生到他所在的公司应聘,此人先前有在其他公司任职的经历,工作时间不长,只有半年。问及离职原因,该毕业生给出的理由是:原来的单位没有人给自己安排具体工作,整天无所事事,半年下来什么都没学到,也没有积累下任何经验,感觉自己得不到成长和发展,就想换一个环境。
尽管他说的振振有词,可结果不难猜想,他没有被录用。HR经理说:“没有人安排具体的工作,这根本不是理由。没有学到任何东西,没有得到任何成长,完全在于他自己没有把握住机会。公司需要的员工不是只会干活的机器,他必须适应激烈的竞争、紧张的节奏,主动去找事做,而不是等谁来安排,等谁来教。”
我也替这位毕业生感到惋惜,他全然不懂得,一个人的成长和成功关键在于自己。时刻等待着别人来指挥你、指导你,而不懂得主动去找事情做,主动去学习,那无异于坐以待毙。在老板的心目中,一个能成事的员工首先应当具备的素质,就是主动工作。有些事情即使老板没有交代,可它是对公司有益的,你也当尽心去做,有时甚至比老板还要积极主动。
打个比方,你可以主动做好办公室的卫生,给领导和同事一个整齐清爽的办公环境;你可以主动了解公司的产品、市场信息和运作流程;你可以跟一线工人接触,了解加工流程和生产技术;你也可以同管理、营销的同事们多接触,多学习一些管理知识和销售技巧。无论是哪方面的内容,只要你认真做了,都会有收获,绝不可能陷入无所事事、碌碌无为的境况中。更何况,你所希冀的那所谓的机会和运气,也都隐藏在这些细微的地方。
著名的演说家霍金斯,深知让客户及时见到他本人以及他的演讲材料至关重要,所以他特意安排了一位助理,专门负责把演讲材料第一时间送到客户手中。
有一次,霍金斯要担任演讲的主讲人,他给自己的助理打电话,询问演讲的材料是否已经送到了客户手中。助理回答说:“没问题,我几天前就已经把东西送过去了。”“对方收到了吗?”霍金斯追问道。“应该收到了吧,我是让联邦快递送的,他们保证两天后送达。”
不怕一万,就怕万一,事情偏偏出了差错。客户虽然拿到了材料,可由于当天收到的资料太多,完全没有意识到这份材料的重要性,就随手放到了一旁。等到用的时候,却发现找不到了。结果,演讲的效果远不及预想得那么好。其实,如果当时助理能主动打个电话落实一下,也就不会发生这样的事了。
得知事情的原委后,霍金斯决定重新聘请一位助理。碰巧的是,新助理上任后,霍金斯又要到上次的客户那里演讲。他用同样的问题问新助理:“我的材料寄到了吗?”
“嗯,客户3天前就收到了。”新助理说,“只是我给他打电话时,他告诉我听众可能比原来预计的多300人。您别担心,我已经把多出来的材料也准备好了。以前我跟客户联系时,他也不能肯定最终会多出多少人参加,因为有些人是临时入场的,我担心300份不够,就寄了500份。另外,他问我您是否希望在演讲开始前让听众手上拿到资料?我告诉他,您通常都是这样的,但这次是一个新的演讲,所以我不能确定。为此,他决定在演讲开始前发资料,如有变动可事先通知他。我这里有他的电话,您若有其他要求,我可以今晚打电话联系告知。”听完助理的一番话,霍金斯彻底放心了。
霍金斯只是要求助理寄资料,助理却把他没有交代的事情也做好了。我想,这样尽职尽责、积极主动的助手,没有人会不满意。不要总想着如何被机会青睐,要明白,主动才会有机会,等待是没有结果的。
那么,作为一名普通的员工,如何才能展示出你的主动性,做得比老板更积极呢?